Перейдите в раздел «Движение» - «Меркурий» - «Журнал ФГИС-Меркурий».
При первом переходе в данный раздел система выведет сообщение о необходимости добавления хозяйственных субъектов.
Нажмите кнопку «Да».
После этого откроется окно добавления хозяйственных субъектов, в котором необходимо заполнить требуемые данные.

Добавление хозяйственного субъекта ФГИС «Меркурий»

Нажмите кнопку «Добавить» - откроется окно добавления хозяйственного субъекта.
Важно С 1 декабря 2024 года доступ к веб-интерфейсу компонента ФГИС ВетИС «Меркурий» осуществляется только через ЕСИА. В связи с этим для корректной работы необходимо указать реквизиты доступа к ВетИС API.
Реквизиты ВетИС API можно получить на официальном сайте: https://aplms.vetrf.ru/pub/
В открывшейся форме необходимо заполнить соответствующие поля. Логин инициатора — это логин, который используется для входа на сайт Меркурий.ХС.

Для перехода к списку уже добавленных хозяйственных субъектов нажмите кнопку

«Просмотреть» в главном меню ФГИС «Меркурий».

Изменение реквизитов хозяйственного субъекта

Для изменения реквизитов хозяйственного субъекта необходимо:

Выделить нужный логин в списке.
Нажать кнопку «Изменить».
В открывшемся окне внести актуальные данные авторизации.

Используется в случае, если у пользователя изменились данные доступа и их необходимо обновить в программе.

Удаление хозяйственного субъекта.

Для удаления хозяйственного субъекта:

Выделить нужный логин.
Нажать кнопку «Удалить».

Обновление информации по хозяйственному субъекту

Кнопка с круглой стрелкой напротив хозяйственного субъекта выполняет обновление информации по добавленным логинам в программе.

Данная функция применяется в случае, если:

У пользователя добавилась или удалилась торговая точка в личном кабинете ФГИС «Меркурий».
Изменения не отображаются в программе.

Инвентаризация.

Инвентаризация - предназначена для проведения инвентаризации в ФГИС Меркурий.

Для проведения инвентаризации необходимо заполнить следующие поля:

Хоз. субъект - выбрать из выпадающего списка необходимый хозяйственный субъект.
Предприятие - выбрать торговую точку, по которой требуется провести инвентаризацию.

После выбора хоз. субъекта и предприятия необходимо нажать кнопку «Операции», затем выбрать «Обновить продукцию».

Дополнительные функции:

Подгрузить сроки годности — используется в случае, если обновление продукции было прервано и сроки годности не загрузились.
Авторасчет списываемого остатка — автоматический расчет списываемого остатка для выделенной продукции (в процентах).
Выгрузка в Excel — выгружает список продукции в отдельный Excel-файл.

Фильтр

Фильтр — позволяет отфильтровать списываемую продукцию:

По сроку годности.
По дате добавления ВСД.

Поиск - универсальное поле для поиска конкретной продукции.

Поиск осуществляется по всем полям окна инвентаризации.

Выбор продукции и указание параметров списания

После загрузки продукции необходимо:

Выделить позиции, подлежащие списанию.
Выбрать ответственное лицо из выпадающего списка.
Указать причину списания.

Ответственный - лицо, ответственное за проведение инвентаризации (указывается в документе инвентаризации).
Причина - причина списания продукции.

Частичное списание

Если требуется списать не всю продукцию, в столбце «Фактическое количество» необходимо указать количество товара, фактически находящееся на остатках организации.

Перед расчетом выберите позиции, по которым будет производиться авторасчет. Для автоматического расчета остатка по процентам можно использовать кнопку "Авторасчет списываемого остатка", при нажатии которой откроется окно, в котором необходимо указать процент продукции, который останется на остатках организации.

После завершения операции списания в журнале операций появится соответствующее сообщение:

Гашение ВСД.

Для просмотра накладных по торговой точке необходимо нажать по торговой точке два раза левой клавишей мыши или нажать кнопку просмотра накладных.

При нажатии на кнопку в виде лупы открывается новое окно «Сгруппированные ВСД», в котором показывается список накладных с подробной информацией по ним: (статус (новый, просрочка, частично просрочено, в архиве), количество ВСД, номер, дата оформления, дата поступления, поставщик).

Функции

Период - накладные можно отсортировать с помощью поиска по дате. В окне «Период с» указывается дата в формате дд.мм.гггг, вручную или по нажатию по иконке календаря.
Поиск - окно поиска является универсальным. Поиск происходит либо по поставщику, либо по номеру.
Список накладных можно отсортировать по всем столбцам путем нажатия на них, сортировка может быть, как от меньшего к большему, так и от большего к меньшему, при этом стрелка будет менять направление.
Дата поступления (может быть изменена пользователем), по умолчанию (если ВСД в накладной не просрочены) дата поступления устанавливается равной датой гашения. Если ВСД просрочены, то дата поступления устанавливается за 1 день до истечения срока годности продукции.
Выгрузка выделенных накладных в excel документ.
Погасить - При помощи данной кнопки можно гасить выделенные накладные целиком. Сообщение об успешном гашении будет отображаться в журнале операций в нижней части окна сгруппированных ВСД.