Ежедневные операции
Подключение кеги
Привязка марок к ТТН.
- Для привязки пивных марок к ТТН в системе ЕГАИС выполните следующие действия:
- Откройте ТТН ЕГАИС в журнале ЕГАИС.
- Нажмите кнопку «Проверить или внести акцизные марки».
- Выделите позицию, по которой необходимо внести марки.
- Нажмите кнопку «Привязать марки».
- В открывшемся окне внесите (отсканируйте или вставьте) коды маркировки.
- При необходимости повторите действия для других позиций в ТТН.
Постановка на кран.
Для начала работы с разливной кегой необходимо выполнить её подключение в программе.
- Откройте раздел «Действия с ЕГАИС».
- Откройте пункт «Ежедневные операции» и выберите «Подключение кеги» или на главном меню «Подключение кеги».
- В открывшемся окне отсканируйте или вставьте код маркировки кеги.
- Укажите необходимые параметры:
- Объём подключаемой кеги (при необходимости).
- Номер крана, на который устанавливается кега.
- Срок годности в соответствии с условиями хранения, указанными в сертификате на товар (по умолчанию — 7 дней).
- После сохранения данных позиция отобразится в списке, однако на этом этапе марка ещё не отправлена в Честный ЗНАК.
- Для отправки нажмите «Отправить документ».
- Через 1–2 минуты нажмите «Проверить статус».
- Если статус изменился на «Кега подключена», значит операция выполнена успешно и продукцию можно реализовывать.
Список подключенных кег.
В разделе «Список подключённых кег» отображаются все ранее подключённые позиции.
Если включить "Отображать отключенные кеги", то увидим список отключенных кег.
Контекстное меню (ПКМ)
- Отключить кегу.
- Проверить статус
- Изменить код маркировки.
- Изменить номер крана.
- Изменить срок годности.
- Скопировать код маркировки.
- Скопировать алкод.
- Изменить товар.
- Удалить.
В окне реализации (плиточный интерфейс) отображаются:
- Номер крана.
- Остаток продукции в кеге.
Примечание.*Плиточный интерфейс доступен при наличии лицензии «Пивной магазин».
Настройка кранов.
Для настройки количества кранов перейдите «Сервис» - «Настройки».
В разделе "Общее" в пункте «Количество кранов» настройте необходимое количество.
Акт вскрытие тары
Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализация продукции не осуществляется с помощью программы, независимо от того, является продукция фасованной или нет.
Основные параметры
- Алкокод - уникальный идентификатор алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Заполняется автоматически при выборе продукции или при сканировании акцизной марки / штрихкода.
- Справка Б - реквизит, содержащий информацию о партии продукции. Используется для корректного списания продукции именно с той партии, по которой была осуществлена приёмка по ТТН.
- Полное наименование - полное наименование алкогольной продукции в соответствии с данными ЕГАИС и сопроводительными документами.
- Ёмкость - объём единицы продукции (бутылка, банка, кега и т.д.), указанный в литрах.
- Процент спирта - крепость алкогольной продукции в процентах (%), согласно данным производителя и ЕГАИС.
- Количество (списать) - количество продукции, подлежащее списанию актом вскрытия тары. Указывается в единицах, соответствующих выбранной продукции.
- Завод-изготовитель - наименование производителя алкогольной продукции, зарегистрированного в ЕГАИС.
- Тип изготовителя - категория производителя (например: производитель, импортер), согласно данным ЕГАИС.
Функции
- Просканировать штрихкод или акцизную марку - добавление позиции методом сканирования.
- Добавить продукцию - открывается форма выбора продукции из списка.
- Удалить - удаление выбранной позиции.
- Удалить некорректные позиции - удаление ошибочно добавленных позиций.
- Отправить акт вскрытия тары - отправка документа на списание.
- Сохранить - сохранение документа.
После сохранения и отправки документ отображается в журнале ЕГАИС.
Просканируйте или выберите товар который хотите списать и отправьте его на списания.
Акт постановки на баланс
- Включить галочку "Общепит" в настройках.
- Включить галочку "Передавать в ЕГАИС данные о разливном крепком алкоголе".
- Выбрать в настройках программы в разделе УТМ "чек 4 версии".
- Необходимо создать разливную продукцию в текущем окне нажав правой кнопкой мыши на необходимый товар или в разделе "Справочники" - "Алкогольная продукция", (находим крепкий алкоголь, жмём правой кнопкой мыши, Выбираем "Добавить разливную продукцию"), в открывшемся окне указываем объём в миллилитрах и цену.
- Создаём акт вскрытия тары (Меню "Действия с ЕГАИС" - "Ежедневные операции" - "Акт вскрытия тары"). Сканируем марку, жмём "Составить документ" (ВНИМАНИЕ!!! АКТ ВСКРЫТИЯ ТАРЫ НЕОТПРАВЛЯЕТСЯ В ЕГАИС!!!! Документ создаётся локально, это нужно для того чтобы программа видела, какую марку мы разливаем. Если этого не сделать, при реализации марка будет продаваться чеком как не вскрытая).
- Реализация. Сканируем марку, выходит выбор разливного товара (из п.3). Сколько разливных товаров создано, столько и будет в списке. Выбираем необходимый объём.
- Жмём "Оплатить".
Далее программа отправляет xml чек в УТМ, а УТМ отправляет его в ЕГАИС с указанным объёмом в
миллилитрах!
Списание реализованной продукции
Реализации по пиву не передаются в ЕГАИС, в связи с чем после продажи возникает необходимость списания реализованной пивной продукции.
Если реализация пива осуществляется в программе, то в дальнейшем данную продукцию необходимо списывать через документ «Списание реализованной продукции».
- Перейдите в раздел: "Действия с ЕГАИС" - "Ежедневные операции" - "Списание реализованной продукции".
- Откроется окно «Списание продукции».
- Выберите период и нажмите кнопку «Загрузить список».
- В список будет загружена продукция, реализованная за выбранный период.
- После формирования списка нажмите кнопку «Отправить документ».
- После успешной отправки документ отобразится в разделе «Журнал ЕГАИС» с типом
- «Списание реализованной продукции».
Основные параметры
- Алкокод - уникальный идентификатор алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Заполняется автоматически при загрузке данных или при выборе продукции.
- Справка Б - реквизит, содержащий информацию о партии продукции. Используется для корректного списания продукции именно с той партии, по которой была выполнена приёмка по ТТН.
- Полное наименование - полное наименование алкогольной продукции в соответствии с данными ЕГАИС и сопроводительными документами.
- Ёмкость - объём единицы продукции (бутылка, банка, кега и т.д.), указанный в литрах.
- Процент спирта - крепость алкогольной продукции в процентах (%), согласно данным производителя и ЕГАИС.
- Дата чека - дата формирования чека реализации в программе.
- Номер чека - номер кассового чека, по которому была реализована продукция.
- Количество (списать) - количество продукции, подлежащее списанию по данному документу.
- Остаток по программе - остаток продукции по данным учётной программы.
- Остаток ТЗ / Склад - остаток продукции по регистрам ЕГАИС (торговый зал / склад).
- Завод-изготовитель - наименование производителя алкогольной продукции согласно данным ЕГАИС.
- Тип изготовителя - категория производителя (производитель, импортер и т.д.) в соответствии с ЕГАИС.
Функции
- Удалить - удаляет выделенную позицию из документа.
- Удалить некорректные позиции - автоматически удаляет некорректные позиции.
Жёлтые позиции являются некорректными и не могут быть отправлены в ЕГАИС.
- Отправить акт списания - отправляет документ списания в ЕГАИС.
- Сохранить - сохраняет документ без отправки.
После сохранения или отправки документ отображается в журнале ЕГАИС.
Фильтры
- Дата - используется для отбора документов или позиций за определённый период.
Важно
Перед списанием продукции необходимо предварительно запросить остаткив ЕГАИС и выровнять остатки между программой и регистрами ЕГАИС.
Только после корректного выравнивания остатков допускается выполнение списания реализованной продукции.