ТриАР-Розница
Файл
Движение
Справочники
Отчеты
Действия с ЕГАИС
Сервис
Другое
Начало работы

Ежедневные операции

Подключение кеги

Привязка марок к ТТН.

  • Для привязки пивных марок к ТТН в системе ЕГАИС выполните следующие действия:
  • Откройте ТТН ЕГАИС в журнале ЕГАИС.
  • Нажмите кнопку «Проверить или внести акцизные марки».
  • Выделите позицию, по которой необходимо внести марки.
  • Нажмите кнопку «Привязать марки».
  • В открывшемся окне внесите (отсканируйте или вставьте) коды маркировки.
  • При необходимости повторите действия для других позиций в ТТН.

Постановка на кран.


Для начала работы с разливной кегой необходимо выполнить её подключение в программе.


  • Откройте раздел «Действия с ЕГАИС».
  • Откройте пункт «Ежедневные операции» и выберите «Подключение кеги» или на главном меню «Подключение кеги».
  • В открывшемся окне отсканируйте или вставьте код маркировки кеги.
  • Укажите необходимые параметры:
    • Объём подключаемой кеги (при необходимости).
    • Номер крана, на который устанавливается кега.
    • Срок годности в соответствии с условиями хранения, указанными в сертификате на товар (по умолчанию — 7 дней).
  • После сохранения данных позиция отобразится в списке, однако на этом этапе марка ещё не отправлена в Честный ЗНАК.
  • Для отправки нажмите «Отправить документ».
  • Через 1–2 минуты нажмите «Проверить статус».
  • Если статус изменился на «Кега подключена», значит операция выполнена успешно и продукцию можно реализовывать.

Список подключенных кег.


В разделе «Список подключённых кег» отображаются все ранее подключённые позиции.
Если включить "Отображать отключенные кеги", то увидим список отключенных кег.


Контекстное меню (ПКМ)

  • Отключить кегу.
  • Проверить статус
  • Изменить код маркировки.
  • Изменить номер крана.
  • Изменить срок годности.
  • Скопировать код маркировки.
  • Скопировать алкод.
  • Изменить товар.
  • Удалить.

В окне реализации (плиточный интерфейс) отображаются:

  • Номер крана.
  • Остаток продукции в кеге.

Примечание.*Плиточный интерфейс доступен при наличии лицензии «Пивной магазин».

Настройка кранов.


Для настройки количества кранов перейдите «Сервис» - «Настройки».

В разделе "Общее" в пункте «Количество кранов» настройте необходимое количество.


Акт вскрытие тары

Акт вскрытия тары необходим в том случае, если реализация продукции не осуществляется с помощью программы, независимо от того, является продукция фасованной или нет.

Основные параметры

  • Алкокод - уникальный идентификатор алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Заполняется автоматически при выборе продукции или при сканировании акцизной марки / штрихкода.
  • Справка Б - реквизит, содержащий информацию о партии продукции. Используется для корректного списания продукции именно с той партии, по которой была осуществлена приёмка по ТТН.
  • Полное наименование - полное наименование алкогольной продукции в соответствии с данными ЕГАИС и сопроводительными документами.
  • Ёмкость - объём единицы продукции (бутылка, банка, кега и т.д.), указанный в литрах.
  • Процент спирта - крепость алкогольной продукции в процентах (%), согласно данным производителя и ЕГАИС.
  • Количество (списать) - количество продукции, подлежащее списанию актом вскрытия тары. Указывается в единицах, соответствующих выбранной продукции.
  • Завод-изготовитель - наименование производителя алкогольной продукции, зарегистрированного в ЕГАИС.
  • Тип изготовителя - категория производителя (например: производитель, импортер), согласно данным ЕГАИС.

Функции

  • Просканировать штрихкод или акцизную марку - добавление позиции методом сканирования.
  • Добавить продукцию - открывается форма выбора продукции из списка.
  • Удалить - удаление выбранной позиции.
  • Удалить некорректные позиции - удаление ошибочно добавленных позиций.
  • Отправить акт вскрытия тары - отправка документа на списание.
  • Сохранить - сохранение документа.

После сохранения и отправки документ отображается в журнале ЕГАИС.


Просканируйте или выберите товар который хотите списать и отправьте его на списания.


Акт постановки на баланс

  • Включить галочку "Общепит" в настройках.
  • Включить галочку "Передавать в ЕГАИС данные о разливном крепком алкоголе".
  • Выбрать в настройках программы в разделе УТМ "чек 4 версии".
  • Необходимо создать разливную продукцию в текущем окне нажав правой кнопкой мыши на необходимый товар или в разделе "Справочники" - "Алкогольная продукция", (находим крепкий алкоголь, жмём правой кнопкой мыши, Выбираем "Добавить разливную продукцию"), в открывшемся окне указываем объём в миллилитрах и цену.
  •  Создаём акт вскрытия тары (Меню "Действия с ЕГАИС" - "Ежедневные операции" - "Акт вскрытия тары"). Сканируем марку, жмём "Составить документ" (ВНИМАНИЕ!!! АКТ ВСКРЫТИЯ ТАРЫ НЕОТПРАВЛЯЕТСЯ В ЕГАИС!!!! Документ создаётся локально, это нужно для того чтобы программа видела, какую марку мы разливаем. Если этого не сделать, при реализации марка будет продаваться чеком как не вскрытая).
  • Реализация. Сканируем марку, выходит выбор разливного товара (из п.3). Сколько разливных товаров создано, столько и будет в списке. Выбираем необходимый объём.
  • Жмём "Оплатить".

Далее программа отправляет xml чек в УТМ, а УТМ отправляет его в ЕГАИС с указанным объёмом в

миллилитрах!

Списание реализованной продукции

Реализации по пиву не передаются в ЕГАИС, в связи с чем после продажи возникает необходимость списания реализованной пивной продукции.


Если реализация пива осуществляется в программе, то в дальнейшем данную продукцию необходимо списывать через документ «Списание реализованной продукции».

  • Перейдите в раздел: "Действия с ЕГАИС" - "Ежедневные операции" - "Списание реализованной продукции".
  • Откроется окно «Списание продукции».
  • Выберите период и нажмите кнопку «Загрузить список».
  • В список будет загружена продукция, реализованная за выбранный период.
  • После формирования списка нажмите кнопку «Отправить документ».
  • После успешной отправки документ отобразится в разделе «Журнал ЕГАИС» с типом
  • «Списание реализованной продукции».

Основные параметры

  • Алкокод - уникальный идентификатор алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Заполняется автоматически при загрузке данных или при выборе продукции.
  • Справка Б - реквизит, содержащий информацию о партии продукции. Используется для корректного списания продукции именно с той партии, по которой была выполнена приёмка по ТТН.
  • Полное наименование - полное наименование алкогольной продукции в соответствии с данными ЕГАИС и сопроводительными документами.
  • Ёмкость - объём единицы продукции (бутылка, банка, кега и т.д.), указанный в литрах.
  • Процент спирта - крепость алкогольной продукции в процентах (%), согласно данным производителя и ЕГАИС.
  • Дата чека - дата формирования чека реализации в программе.
  • Номер чека - номер кассового чека, по которому была реализована продукция.
  • Количество (списать) - количество продукции, подлежащее списанию по данному документу.
  • Остаток по программе - остаток продукции по данным учётной программы.
  • Остаток ТЗ / Склад - остаток продукции по регистрам ЕГАИС (торговый зал / склад).
  • Завод-изготовитель - наименование производителя алкогольной продукции согласно данным ЕГАИС.
  • Тип изготовителя -  категория производителя (производитель, импортер и т.д.) в соответствии с ЕГАИС.

Функции

  • Удалить - удаляет выделенную позицию из документа.
  • Удалить некорректные позиции - автоматически удаляет некорректные позиции.

Жёлтые позиции являются некорректными и не могут быть отправлены в ЕГАИС.

  • Отправить акт списания - отправляет документ списания в ЕГАИС.
  • Сохранить - сохраняет документ без отправки.

После сохранения или отправки документ отображается в журнале ЕГАИС.


Фильтры


  • Дата - используется для отбора документов или позиций за определённый период.

Важно

Перед списанием продукции необходимо предварительно запросить остаткив ЕГАИС и выровнять остатки между программой и регистрами ЕГАИС.

Только после корректного выравнивания остатков допускается выполнение списания реализованной продукции.


В этой статье