В данном журнале отображаются все документы, связанные с оборотом алкогольной продукции, которые проходят через систему ЕГАИС (приходы, списания и т.д.).

Основные параметры журнала

Статус документа:
- Новый - получена новая накладная от поставщика.
- Документ проведён - накладная успешно принята системой ЕГАИС.
- Отказ от поставки - накладная отклонена покупателем.
- Отказ поставщика - накладная отклонена самим поставщиком.
Вид документа:
- Приход - поступление накладной от поставщика.
- Списание из склада - списание с первого регистра алкогольной продукции.
- Списание реализованной продукции - автоматическое или ручное списание пивной продукции в конце смены.
- Перемещение - перемещение на другое подразделение.
- Возврат поставщику - перемещение алкогольной продукции поставщику.
- Документ коррекции остатков - используется для приведения остатков программы в соответствие с остатками в системе ЕГАИС.

Дата накладной - дата формирования накладной.
Номер накладной - уникальный номер накладной, присвоенный ЕГАИС.
Поставщик - организация, приславшая накладную.
Закупочная цена -стоимость закупки продукции у поставщика.
Дата отгрузки - дата фактической отгрузки товара от поставщика.
Примечание к статусу - дополнительная информация; здесь можно увидеть полный ответ от ЕГАИС по конкретному документу.

Контекстное меню журнала ЕГАИС

Чтобы вызвать контекстное меню, выделите нужный документ левой кнопкой мыши (ЛКМ), затем нажмите правую кнопку мыши (ПКМ).

В меню доступны действия:

Копировать номер - копирует номер ТТН.
Запрос на отмену проведения акта - отправляет запрос на отмену проведения ранее проведённого акта.
Отменить акт списания - позволяет отменить оформленный акт списания.
Оформить возврат - формирует возврат поставщику по выбранной ТТН.
Запросить справки Б для продукции - запрос справок формы «Б» по выделенной продукции.
Запросить справку А для продукции - запрос справки формы «А» по выделенной продукции.

Также в журнале предусмотрена фильтрация по основным параметрам и датам, что облегчает поиск нужных документов.

Двойным нажатием по документу в журнале ЕГАИС открывается окно, в котором отображается содержимое накладной.

В этом окне доступно меню «Накладная». Здесь для каждой позиции есть поле «Штрихкод».

Важно: штрих-код необходимо присвоить каждой позиции накладной. Это нужно для корректного учёта товара и последующей реализации через кассу.

Перейдем в "Накладная + спр. А".

Документы и печать: