Выравнивание ОСУ

Объёмно-сортовой учёт в «Честном знаке» — это способ учёта товаров, при котором фиксируется не каждая отдельная единица (например, каждая пачка сигарет), а только их общее количество и вид. Простыми словами, система знает, сколько у вас всего пачек определённого вида, но не отслеживает каждую из них поштучно. Это упрощает работу с большими партиями товаров.

🔴 Важно! Предупреждение

Инвентаризацию необходимо проводить поэтапно: сначала инвентаризируйте единицы товаров, и только после этого переходите к инвентаризации ОСУ. (Просканированные марки будут отображаться в ОСУ при сканировании товаров, если в ОСУ выбран метод «Сканер».)

Перед выравниванием по ОСУ убедитесь, что:

Ваш ПК привязан и назначен главным — иначе появится ошибка: «Списание возможно только на главном ПК (Регистрация и настройка)».
Если ранее вы выполняли выравнивание по другим группам продукции, перед началом выравнивания ОСУ выполните очистку данных:

Перейдите во вкладку «Облако»
Нажмите «Удалить все» (в разделе просканированных марок)
Затем нажмите «Синхронизация»

Это необходимо, чтобы в облаке не остались чужие марки от других групп.

Выравнивание ОСУ

Перейдите в раздел:

«Доп. операции» - «Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)» - «Перейти»

Откроется окно ОСУ.

По умолчанию список пуст. Чтобы загрузить остатки, нажмите кнопку «Выбрать группу» и выберите нужную товарную группу (например, молочную продукцию).

После выбора группы начнётся запрос остатков со склада «Честного знака». Появится окно «Режим ввода остатков», где нужно выбрать способ ввода:
- Сканер — сканируете каждую упаковку, а программа автоматически считает количество.
- Вручную — вводите остатки самостоятельно в колонку «Фактический остаток».

Основные параметры в таблице ОСУ

Товар - наименование продукции
Вес за ед. - вес одной единицы товара
Всего - количество по данным Честного знака
Фактический - количество, полученное при сканировании или вводе вручную
Спишется - разница, которая будет списана из оборота

Основные функции окна ОСУ

Загрузить остатки из ЧЗ — запрос остатков по выбранной товарной группе
Загрузить из Excel — импорт остатков из файла Excel
Поиск — поиск товара по наименованию или коду
Создать УПД — формирование документа для отгрузки в другое подразделение

Завершение выравнивания

После того как вы просканировали все товары или ввели фактические остатки вручную, нажмите кнопку «Списать».

Выберите причину вывода из оборота и подтвердите действие. После этого данные по ОСУ будут синхронизированы с системой «Честный знак».